グラフィックデザインの会社「tobufune」さんのオフィスにてお使いいただいている「Desktop Organizer 名刺整理箱」の画像です。
本件で印象的なのは、名刺整理箱そのものの使い方です。名刺を単に保管するのではなく、五十音順のインデックスを用いて分類し、必要な名刺をすぐに探し出せるように整理されています。日々増えていく名刺を、情報の束としてではなく、仕事のつながりをたどるための小さなデータベースとして扱っている点に、この使い方の面白さがあります。
名刺はサイズが揃っているため、箱の中に立てて収めることで一覧性が高まり、インデックスによって検索性も確保されます。デジタル管理とは異なり、手でめくりながら相手の名前や会社名を探せるため、過去の出会いや打ち合わせの記憶にも自然にアクセスできます。
木製の箱は、机上や棚の上に置いても事務用品のように見えすぎず、オフィスの風景に落ち着いて馴染みます。小さな道具を工夫して使うことで、日常業務の中にある情報整理の精度を高めている事例です。
この事例と関連するプロダクト
机上を広く使い易くする卓上整理ツール。
