グラフィックデザインの会社「tobufune」様のオフィスにて、本棚に隣接して「PianoシリーズA4書類棚」をお使いいただいています。
書類整理棚
「Pianoシリーズ」は連続した棚板からなるシンプルな収納棚です。「Piano」とは、「階（フロアー）」を意味します。文字通り多層階に積み上げた収納棚で、大量のメディアや書類の分類保管が必要なオフィス家具として多くご利用いただいています。「CD収納棚」、「DVD収納棚」、「A4書類収納棚」、「A3書類収納棚」に合わせたサイズ展開があり、高さを段階的にお選びいただけます。本件でお使いいただいているのは、A4書類の収納棚で、18段の製品です。
A4書類整理棚
この書類整理棚は、A4サイズの用紙を細かく分類し、水平な状態で収納するための「A4書類整理棚」です。
大量の書類を水平に積み重ねて収納する場合、下の方に入った書類を取り出しにくくなることが課題になります。クリアファイルを使えば、1枚の書類でも扱いやすくなり、関連する書類をまとめておくこともできます。しかし、クリアファイルを何層にも重ねていくと、必要な書類を取り出す時や、下の方にあるファイルへ新しい書類を追加する時に、上に積まれたファイルを動かして探し出す手間が生じます。
一方で、この方法には時系列で保存しやすいという利点もあります。Pianoシリーズの書類棚は、その利点を活かしながら、細かく仕切られた棚板によって書類を水平に分けて収納できます。書類は水平に置かれたまま、垂直方向に整理されるため、どの段の書類も同じように取り出しやすい状態で保管できます。
両側の側板内側にはすり桟を取り付け、複数枚の棚板を挿入しています。この棚板はスライドトレーとして取り出すことができ、書類を載せたまま作業場所へ運ぶことも可能です。背板が付いているため、反対側にトレーや収納物が落ちる心配もありません。また、箱型の引き出し式書類棚とは異なり前板がないため、棚板の上に何が収められているかを外から確認できます。内容を確認するために、引き出しを少し開ける必要もありません。
本件では、扉と本棚の間にできた小さなスペースに、この書類整理棚を設置いただきました。棚板の見付には五十音順のインデックスを貼り、仕掛かり中のプロジェクトごとに関連書類を一時的に保管する場所として使われています。インデックスは、上から下へ自然に視線が流れるように配置されています。たとえば、上部に「ア・イ・ウ・エ・オ」の見出しを付け、その下の棚に該当する書類を収める形です。同様に、各行ごとに必要な段数を割り当て、書類量に応じて分類されています。厚みのあるクリアファイルも、行ごとに整理して積み重ねることで、関連書類が散逸したり、他の書類に紛れ込んだりするリスクを抑えています。限られたスペースの中で、進行中の資料を見やすく、取り出しやすく管理するための書類収納として機能しています。。
複数のスタッフが働くオフィスにおいて、ファイリングや仕分けの仕組みをつくる際に大切なのは、誰もが迷わず探し出せて、手間取らずに取り出せ、使い終わった後も簡単に戻せる状態を整えることです。出し入れのルールがシンプルに共有されていれば、必要なものを探すために無駄な時間を費やすことがなくなり、業務全体の効率も高まります。さらに、必要なものが整理され、確実にそこにあるという感覚は、探す作業によって集中を妨げられない安心感にもつながります。その分のエネルギーを、本来向き合うべき仕事や創造的な作業に向けやすくなります。
もちろん、特定の個人が自分だけのために使うスペースであれば、第三者からは混沌として見える状態が、その人にとっては独自の創造性を生み出す源泉になっている場合もあります。しかし、複数のスタッフが同じオフィスに集まり、共同作業によって成果物をつくり出す場では、「あるべきものが、あるべき場所にある」という安定した状態が仕事の基盤になります。整理された共有環境は、単に見た目を整えるためのものではなく、よりよい成果に向かうための重要なスタート地点となります。
移動式書類棚に
Pianoの書類収納棚は、キャスターベースと組み合わせることが可能です。「A4書類棚 キャスターベースセット」シリーズで採用されているキャスターは直径が100mmあり、わずかの力でスムーズに動かせます。キャスターによって書類棚に可動性を付加すると、オフィス内の作業スペースをフレキシブルに拡縮できます。
書類を大量に細かく仕分けして収納できる、引き出しをスライドして取り出せる、しかもその収納棚は可動式である、という具合に、オフィスの機能を高めていくことが可能になります。
グラフィックデザインの会社「tobufune」様のオフィス
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この事例と関連するプロダクト
セミオーダーの多段式収納棚。A3、A4書類、CDなど。楽譜棚としても。
