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小規模オフィス空間を穏やかに間仕切る壁一面の本棚奥行350mm / Shelf

2020/9/20

L字型のオフィス空間を「Shelf 壁一面の本棚奥行350mm」と「Shelf カウンター付き本棚」を垂直に配置することにより、執務空間と水回りを緩やかに仕切って使われているお客様のご紹介です。また窓際には「ダイニングテーブルスチール脚」もお使いいただいています。

執務室側からは本棚とカウンター付き本棚が直角に配置され資料とPCでの作業が可能になり、同時にその反対側からは水回り空間の延長として必要な雑貨、インテリア小物が置かれていて背板のない本棚を通して光も入る空間が自然にできています。1台の家具が2役を担う効率的な使い方です。

おしゃれな小規模オフィスの作り方

ここでは、小規模オフィスを以下のように定義します。

・スタートアップ企業やベンチャー企業のように、外部資本による出資を前提としない事業体
・SOHOや自宅兼事務所よりも一定の規模を持ち、複数名のスタッフで運営されているオフィス
・シェアオフィスやコワーキングスペースのような流動的な拠点ではなく、住居用マンション以外の建物に独立した事務所を構えているオフィス

十分な資金を投じてオフィス空間を構築できる企業もありますが、小規模オフィスでは、限られた面積と最小限の設備で事務所を運営する現実的な視点が求められます。ここでは、そのような小規模オフィスにおける空間のあり方を考えます。

一般に、スタートアップ企業の多くは数年以内に事業継続が難しくなると言われています。その要因はさまざまですが、過度なオフィス投資も経営上の負担となり得ます。内装や造作にかけた費用は、会計上は資産として扱われる場合がありますが、事業収益を直接生むものではありません。さらに退去時には、原状回復費用として同程度の支出が発生することもあります。そのため、小規模オフィスでは、過剰な演出に依存するのではなく、必要な機能を見極め、撤退時の負担も含めて合理的に設計することが重要です。

スタートアップ企業が実はこうしたトラップにはまっているという事実を考慮した上で逆に堅実であるための小規模オフィスを考えたいと思います。オフィスの目的はあくまでその仕事をするためのものでオフィスデザインを立派にするためのものではありません。

コストは最小限に

会社をスタートする際にそのオフィス空間にはコストは掛けない。それはある意味当然です。しかしクライアントとの打ち合わせ、スタッフのリクルーティングを考えた場合最低限の設えは必要です。その広さはすでに決まっているとするとそこに置かれる家具のコストは抑えられなければなりません。そのコストを抑える際の考え方、以下に挙げます。

1台2役がこなせる
例えば本棚であり空間を仕切る間仕切りである、会議テーブルであり簡単な作業もそこで出来る、と言ったの一つの家具が二つ以上の機能を担う、こうした多機能家具の要素を持たせると意外と空間は有効に使えます。その効果は面積、すなわち家賃に出てきます。意外と気づかれていない手法です。

増殖ができる
本棚であれば収納量が足りなくなってきた際には上部に、または水平に増殖してその収納量を追加できることが好ましいです。増殖した際に付け足した感覚がなく自然な形で増やしていけるのが一番いい方法です。

次のところに持っていける
オフィスが手狭になった際に分解して次のところに持っていける。これも効果があります。現有の家具がありそれを捨てて新しいオフィスで違う家具を購入する場合、単純に新しく購入する家具の費用だけでなく古い家具の廃棄費用が生じます。エコロジカルな面からもある意味当然と言えます。

工事をしない
室内の解体、内装（床、壁、天井）の仕上げ、水回りに関する工場はある意味止むを得ません。止むを得ないというのはどうしてもそれが必要な場合のみ工事をしてもらうしかないということです。もっと言えばそういう工事が生じないように抑えていくことが大事です。しかしそれ以外に関しては突き詰めて考えると工事の必要はなく置くだけで終わる可能性のある内容です。オフィスデザインを極力コストを掛けずに実行するのはここが大きなポイントになります。

執務室のL字型に配置された本棚の反対側には「Tavola スタンディングデスク」が置かれ気分を変えて仕事をしたい時、本棚を通して窓に向かって仕事をする事が出来ます。

本件では本棚の他にもワークデスク上にはPCとそれを乗せて下部を有効に使う「Piega CL 卓上ステージ」およびPCモニターの横で資料が見れる「Piega CL 読書スタンド角度調整機能付き」を並べてお使いいただいてます。窓際には「D.T.O. ペンスタンド」が置かれ、ほぼPCで仕事をされている机上空間で筆記具を含めた様々な小物の収納としてお使いいただいています。