オフィス収納をおしゃれに見せる10のアイデアと、おすすめオフィス家具10選！

オフィスの収納に関するアイデアはないかとお考えの方は多いでしょう。オフィスでは、A4の書類、配布資料、パンフレットやコピー用紙、A3の書類、資料、図面等あふれる「紙」をどう整理し収納するかがポイントになります。使いやすく、おしゃれなオフィスを実現するためのアイデアをご案内します。
そして後半では、オフィスの様々な課題を解決するマルゲリータのおすすめオフィス家具をご紹介します。

オフィスの収納はどこからはじめる？

オフィスが乱雑ですっきりしないとお悩みで、「収納」をお考えなら、まず「整理」からはじめましょう。整理とは不要なものを処分し、必要なものを残す作業です。
「収納」は、家具や仕切りを使って、モノの定位置を決め片付けることです。不要なものがなく、モノを戻す位置が決まっていれば、乱雑になることはありません。
オフィスでは、常に物事が前へ進んでいます。終わったプロジェクトの書類、昨年のパンフレットなどが今必要なものと混在していると、必要なものをピックアップするのに探す時間がかかります。
収納前に整理をして、必要なものを使いやすく収納しましょう。

オフィス収納のアイデア

【オフィス収納のアイデア1】捨てる

オフィスの収納をすっきりさせるアイデアは、不要なモノをためないことです。
自分のデスクや、共有のシェルフなどから、必要がなくなった資料や書類は、適正に整理し捨てることが必要です。資料や書類は必要がなくなった時点で、都度整理しましょう。しかし、共有の資料は自分がもう使わないと判断したものでも一応責任者に確認する方がよいでしょう。
必要な書類だけがデスクやシェルフにある状態になると、書類探しにかかる時間が短縮でき、ストレスが減るという大きなメリットがあります。

【オフィス収納のアイデア2】保留ボックスの活用

書類などを捨てるときに本当に捨てても大丈夫かな？と不安になる事があります。そのような場合は『保留ボックス』を作り迷う書類を一時置きしましょう。
後になってその書類はコピーか、原本か。デジタルデータはあるのかなどを確認し、あらためて考えると明確な判断をできることがあります。それでも判断できない場合は、責任者に確認を取りましょう。判断を間違えて重要な書類を廃棄してしまわないように、慎重になるべきところです。

【オフィス収納のアイデア3】書類は立てる

オフィスでのファイル整理のアイデアです。
ファイルは立てて収納しましょう。書類を立てて収納することのメリットは大きく3つあります。
・見やすい、探しやすい（背表紙が見やすい）
・スペースを取らない
・取り出しやすい
平積みの山からファイルを一つ抜き出すのは大変です。この中にあると分かっていても引っ張り出せないため、上の書類を移動させながら探すことになります。
しかし、ファイルスタンドに立てて収納すると、指先でめくっていくだけで目的のファイルを探せます。ファイルや書類は平置きしないで立てて収納しましょう。

【オフィス収納のアイデア4】仮のタイトルをつける

オフィスで書類を探すときの負担を軽くする収納アイデアです。
書類をまとめたファイルには、何の書類が入っているかわかる「仮タイトル」をつけたメモを貼りましょう。
（1）ファイルの表側右上に無地のマスキングテープか付箋を貼る
（2）マスキングテープの上に油性マジックでファイルに書類の仮タイトルを書く
付箋にはボールペンでも書ける。付箋の場合は、はがれないようテープで補強する
書類を探すとき、ファイルの中身を確認しなくても、手前にかかれたタイトルで探せます。書類をピックアップする時間が短縮できます。
小さなアイデアが、手間をなくし、ストレスを軽減します。思いつくアイデアがあれば試していくことも、仕事をしやすいオフィス環境を作ります。

【オフィス収納のアイデア5】書類や資料は使用頻度で仕分けする

収納時にファイルやフォルダを使用頻度で分けるのは難しいという時に、実行してほしいアイデアです。そしてこのアイデアは確実に、使用頻度の高いファイルを見分ける方法になります。

まず、探しやすい順番で収納します。日々の仕事の中で取り出したファイルは、引出しであれば手前に入れるようにしましょう。このルールで戻していけば、今頻繁に使うものが手前に、使っていないものが奥になります。ファイルスタンドなら、使ったものは右に入れるなどのルールを作りましょう。時間がたてば、奥（スタンドの場合は左）には使用頻度が低いファイルが並んでいます。

【オフィス収納のアイデア6】見せる収納でわかりやすくする

次にオフィスの壁一面を本棚にする見せる収納を活用するアイデアの紹介です。
このアイデアを実行すると、とても大きな収納スペースを確保できます。見せる収納なので、乱雑にはしておけません。棚に入れるバインダーやファイルは、カラーイメージを統一すると一段と見栄えもよくなります。
書籍は分類して定位置を決めます。どこに何を置くかを明確にし、定位置を決めて管理する必要があります。書類を閲覧したら必ず元の場所に戻すなど、社内でルールを共有しましょう。

【オフィス収納のアイデア7】オープンシェルフは共有を促す

壁一面の本棚を設置したときに、資料を共有にするというアイデアです。

見せる収納で、壁一面をオープンシェルフにすると、大容量のオフィス収納になるだけではありません。社内で資料が共有しやすいという大きな利点があります。
たとえば、カタログを各自が一冊ずつ持っていたものを共有して数を減らす。各自がコピーした書類は廃棄して、閲覧可能なファイルに一本化するなど、社内の紙の削減につながります。

【オフィス収納のアイデア8】パーティションと収納を兼用する

オフィスの収納を増やし、間仕切りを作るアイデアです。
オフィスを仕切る際に、パーティションの代わりに、大きなシェルフで間仕切るという方法があります。奥行きがあるシェルフを使えば両側から本やバインダー、ファイルを入れる棚として使うことができます。目線は遮りますが、人の気配を感じられるほどよい距離感で仕事することができるでしょう。収納力を確保して、社内の人のつながりも維持できるメリットがあります。

【オフィス収納のアイデア9】オフィス文具のストックの収納

オフィスの文具のストックの管理は悩みが多いところですが、棚を探すときのコツをアイデアとしてご紹介します。

こまごましたものが多いオフィス文具の在庫は、アイテム別に管理しやすいボックスで、ストイックを一括管理できる棚がベストです。
ペンや・クリップなどこまごましたものを収納できる浅い引き出し、コピー用紙など重く場所を取る紙類など、ストックにはいろいろなアイテムがあります。ストックの収納場所はフレキシブルに組み合わせがきき、見やすい収納棚を探してください。

【オフィス収納のアイデア10】年に一度、書類を移動させる

オフィス全体で書類の整理の習慣がつけば、今は使っていないけれど保存すべき書類が見えてきます。

すべての書類をいつでも使える状態にスタンバイさせておく必要はありません。年に一度、保管に回してもよい書類を、移動させる日を設けましょう。書類の中には、2～5年、7年、10年など保管期間が決められている書類もあります。ファイル別に確認し、保存箱に入れて別途管理しましょう。

おしゃれに収納！マルゲリータのおすすめオフィス家具10選

マルゲリータではオフィスのおしゃれな収納を実現する家具を多数取り揃えています。バリエーションが豊富ですので、オフィスのニーズに合う家具が見つかります。

オフィス収納のアイデア家具① 壁一面の本棚 Shelf（シェルフ）

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/shelf/

「Shelf」は、オフィスの壁面をオープンシェルフにできる収納力がある本棚です。
オフィスを広く、おしゃれに見せてくれるだけでなく、社内での紙データの共有化や、カタログ・資料を一括して管理することもできます。

棚板を動かせないため、グリッドに合わせて本を収納する必要がありますが、動かせないからこそ壁面に美しいグリッドを構成します。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/user/file_568/

奥行きは18cm・25 cm・35 cmの3種類。コミック棚から大型本サイズまで、棚のサイズは多様。テレビを置ける開口部を持つ棚やカウンターやデスク付きなど豊富なバリエーションがあります。最大サイズは2.4m×2.4mで、カットオーダーにも対応しているため、オフィスにピッタリのサイズの棚を設置することが可能です。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/shelf/

オフィス収納のアイデア家具② 収納ボックスBLC（ビー・エル・シー）

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/blc/

「BLC」は、60種類のユニットをもち、アイデア次第でオフィスの細かな収納の悩みを解決します。ユニットを並べ替えることにより、オフィスのニーズに合う棚の収納を作れるのです。
浅い引き出しもありますので、オフィス文具のストックの収納に活用できます。ファイル、コピー用紙など大きなものから、ペンや消しゴムまでサイズに合わせた収納も可能です。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/blc/

大きな特徴は、収納ボックスをビー玉でスタッキングすること。ネジを使わないため、組み換えや追加が簡単にできます。今、使いやすい棚になるユニークな収納ボックスです。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/blc/

オフィス収納のアイデア家具③ ファイルスタンド Carta（カルタ）

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/carta/

オフィスには大量の書類が発生します。「カルタ」はその書類を、効率よく仕分け、使いやすく保管する収納ツールです。サイズはA4とA3。ファイルスタンド・書類トレイ・書類ソーターがあり、それぞれわずかに傾斜した底面のデザインが、ファイルや書類の出し入れをスムーズにし、使いやすくなっています。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/carta/

キャスターをつければ移動も楽に行えます。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/carta/

オフィス収納のアイデア家具④ 組み立て式ファイルスタンド Carta kit（カルタ キット）

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/carta-kit/

「カルタ　キット」はファイルを効率よく収納できるスタンドです。デスクの上で活躍するコンパクトなサイズです。A4とA3の他にCD、DVDスタンドもあります。スタンドはジョイナーを使うことで縦にも横にも連結でき、必要なサイズのファイルスタンドを構成することが可能です。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/carta-kit/

ファイルを立てて使いやすく収納することは、行方不明の書類をなくし時間的な効率アップをはかる一歩になります。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/carta-kit/

オフィス収納のアイデア家具⑤ Cavalletto（カヴァレット）

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/cavalletto/

「カヴァレット」は無駄のない構造を持つオフィス家具です。天然木無垢材を使用した木製フレームを使用した脚立式構造。オフィスの玄関や打ち合わせルームなど、コンパクトで美しいフォルムの家具がオフィスをおしゃれに演出してくれます。たためる家具でもあるため、スクリーンやコートハンガーは使わないときにはコンパクトに収納も可能。必要な時に使える便利さもあります。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/cavalletto/

コートハンガー・スリッパラック・シューズラックなど11のアイテムがそろっています。お客様を迎える玄関に、和のテイストを持つスマートなラックを置いてはいかがでしょう。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/cavalletto/

オフィス収納のアイデア家具⑥ 引き出し収納家具Drawer（ドロワー）

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/drawer/

分類した書類の収納に活躍する引出し棚の「ドロワー」。A4・A3・CD・DVDの収納に適した引出しサイズがあり、段数によるバリエーションがあります。

A4サイズの棚であれば、14段で高さ1181mm、21段で高さ1758mm。同カテゴリで種類が多い書類も、一つの引き出し棚に集約して収納することを可能にします。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/drawer/

背の高い棚の場合は、引出しの使いやすさは、中段・下段・上段の順です。使用頻度の低い書類は上段に入れるという使い方をおすすめしています。引出しは抜くことができますので、入れ替えも可能です。
図面や、地図など、商品ごとの規格書などを扱うことの多いオフィスで活躍します。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/drawer/

オフィス収納のアイデア家具⑦ 見せる収納ラックLadder（ラダー）マガジンラック

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/ladder/

オフィスでの見せる収納を美しくする「ラダー」。パンフレットや雑誌を飾るように収納できます。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/ladder/

壁に立てかけたときにできる陰までがおしゃれなマガジンラック。厚みがないため圧迫感がなく、廊下や玄関、応接室などに置いても邪魔にならずスマートです。また、展示会やイベントなどのパンフレット展示にも活躍します。

マガジンラックは、1列・2列・3列があり、3列であれば最大15冊をディスプレイ可能。マガジンラックの他に差し込み式のCDとDVDラック・楽譜棚を展開しています。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/ladder/

オフィス収納のアイデア家具⑧ スライド式収納棚Piano（ピアノ）

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/piano/

シンプルな棚式の書類収納棚「ピアノ」。棚板がリズミカルに並び、鍵盤を連想させます。ピアノの特徴は、ワンアクションで書類が取れること、引出しをあける手間はありません。棚板は数段ごとの固定棚を除き、引き出すことができます。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/piano/

A4・A3とも、14段（高さ1181mm）から21段（高さ1758mm）までの8種類を展開。他にCDとDVD、楽譜用の収納棚も各8種類の展開となっています。

マップや図面、申請書類など種類が多い書類を扱っているオフィスの分類収納に役立ちます。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/piano/

オフィス収納のアイデア家具⑨ キャスター付き収納カートStorage Cart（ストレージカート）

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/sc/

移動ができる収納棚「ストレージカート」。必要なものを手じかに置いて仕事をすることができます。

使わないときは収納面を壁側に向ければすっきりした台になる「見せない収納」も可能にします。狭いスペースでの作業効率を上げる収納棚です。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/sc/

引出し・ファイルボックス・おもちゃ箱のような大きな引出しなど基本タイプは12種類。
パーティションと高さ別に、タイプワイン・レコード・書類収納棚など15種類がそろっています。

ストレージカートには、カラーチェストやプリンター台を入れると45のバリエーションがあります。
設計事務所やクリエイター、店舗の商品管理書類を作成する際などどのようなシーンや事務所にも便利に使えるキャスター付きの収納カートです。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/sc/

オフィス収納のアイデア家具⑩ キャスター付き収納箱 SCS（ストレージカート・スタッカブル）

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/scs/

移動ができる収納箱「ストレージカート・スタッカブル」。積み上げ式の収納箱ですので、保管や保存に適しています。キャスター付きで大量の書類も楽に動かせるのがポイント。仕切りリングを入れることで、ジャストサイズで収納していきます。

A4・A3の書類からDVD・衣類・ワインなど11種類の仕切り展開になっています。必要に応じて買い足していくことが可能です。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/scs/

収納物により分ける、書類の収納であれば、年度単位で箱を分けるなど、ルールを作って運用することが可能なツールです。

出典：マルゲリータ公式サイト　https://www.margherita.jp/scs/

まとめ

今回ご紹介したアイデアやツールをおしゃれなオフィスづくりにお役立てください。また、おしゃれなオフィスを実現するために、ぜひマルゲリータのオフィス家具をご覧ください。マルゲリータではおしゃれを格上げし、オフィスの作業効率もアップさせる家具をバリエーション豊かにそろえています。この機会に、あなたのオフィスにフィットする家具を導入してみてはいかがでしょうか。