大阪府天王寺にある（株）村田金箔様の営業部のオフィススペースで「Shelf カウンター付き本棚」を2台並べてご使用いただいてます。計10コマのスペースを３人が座れる形でご利用いただいてます。顧客情報の共有化、各営業マンの動きの見える化を計っています。
フリーアドレスの営業部
フリーアドレスとは、オフィス内で座席を固定せず、その日その時間に空いているデスクで仕事ができるワークスタイルです。働き方の多様性が重要視されている昨今注目されているスタイルです。
そのレイアウトはオフィスごとに異なり、長机を活用し複数人の座席を確保していたり、社内のいたるところに1人用の机があったりと、その企業の考え方によって異なります。本件の様に書棚に向かい面前にファイル棚を構える編成といったスタイルは希少です。
社外での打合せや商談、社内会議が多い営業職は、フリーアドレスに向いている職種と言えます。またフレックスや直行直帰など、働き方の自由が既にある場合は特に有効です。外出していることが多く、営業部員全員分の座席数を用意しなくても実業務に問題がない場合が多いと、座席数を減らしてオフィス効率を上げることも可能です。これは特に会社を移転する場合に有効ですが部署単位であっても同様なことが言えます。
フリーアドレスとは全社一律に成すものではなく例えばこの様な営業職に限定した小規模なコンパクトなチームの情報を共有し、特にデスクワークがメインではない営業職の使い方には適していると思いました。
本棚に共有ファイルが並べられてまたそのビジュアルが統一されているのも働きやすい環境になっているのが分かります。
ABW（アクティビティ・ベースド・ワーキング）
ここまではフリーアドレスのデスクに関してですがそれ以外にもロッカーは個々に割り当てられ、コート掛けは共有、またカウンター部分が満席の場合は窓際のフラットなテーブル、遮音機能のあるブース、ソファもその環境が整えられているのでスタバの感覚で使うこともできます。コンパクトで行き届いた編成のオフィスです。
ABWとは従業員一人ひとりが自分の仕事の内容に合った環境を自由に選んで働くスタイルです。特定の座席を設けず、その都度、仕事の内容に応じて、どこで働くのが最適かを従業員自身が判断し、選びます。
例えば、一人で集中して資料を仕上げる必要がある場合は、個人集中席で業務を行います。一方、2～3人の従業員同士の打ち合わせでは、ソファとテーブルが配された簡易的なミーティングスペースを選びます。これにより、常に一人一人、一つ一つの業務のベストパフォーマンスが図られるオフィスが実現します。フリーアドレスはオフィスレイアウトの一つで、ABWは働き方の一つといえるのかもしれません。
本件はカウンター付き本棚をベースにした営業職の業務効率化が図られていますがその先には実はその先にABWに繋がるのかもしれません。
ABWとは従業員一人ひとりが自分の仕事の内容に合った環境を自由に選んで働くスタイルです。特定の座席を設けず、その都度、仕事の内容に応じて、どこで働くのが最適かを従業員自身が判断し、選びます。
例えば、一人で集中して資料を仕上げる必要がある場合は、個人集中席で業務を行います。一方、2～3人の従業員同士の打ち合わせでは、ソファとテーブルが配された簡易的なミーティングスペースを選びます。これにより、常に一人一人、一つ一つの業務のベストパフォーマンスが図られるオフィスが実現します。フリーアドレスはオフィスレイアウトの一つで、ABWは働き方の一つといえるのかもしれません。
本件はカウンター付き本棚をベースにした営業職の業務効率化が図られていますがその先には実はその先にABWに繋がるのかもしれません。
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壁面を天井やまで最大限に活用できる壁一面の本棚。専用の収納ボックスもある組み立て式。