オフィスリノベーションを検討する際、「コストを抑えながら理想のオフィスを実現する方法は？」、「リノベーションの減価償却はどうなる？」といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。
そこでこの記事では、オフィスリノベーションの費用相場やコストを抑えるためのアイデア、知っておきたい減価償却の基本について解説します。
あわせて、リノベーション費用を抑えながら快適なオフィスを実現した導入事例もご紹介します。
コストと使いやすさの両方を考えたオフィスづくりを進めるために、ぜひ参考にしてください。
オフィスのリノベーション費用の相場とは
オフィスのリノベーション費用は、オフィスの規模や工事内容によって大きく異なります。
ここでは、小規模・中規模・大規模に分けて、オフィスのリノベーション費用の目安を確認していきましょう。
小規模オフィスのリノベーション費用は750万〜1,500万円程度
50坪までの小規模オフィスでは、リノベーション費用の目安は1坪あたり15万〜30万円がボリュームゾーンです。
たとえば50坪のオフィスをリノベーションする場合、総額では750万〜1,500万円程度がひとつの目安となります。
小規模オフィスのリノベーションでは、執務スペースを中心に、床や壁、照明などを変更するケースが多く見られます。
工事範囲を限定しやすいため、既存の空調設備や配線を活用できれば、リノベーション費用を抑えることも可能です。
ただし、小規模オフィスであっても設計費や職人の人件費、資材の運搬費などが一定額必要になるため、坪あたりのリノベーション費用は高くなる可能性があります。
中規模オフィスのリノベーション費用は1,200万〜2,500万円程度
50坪から100坪程度の中規模オフィスでは、リノベーション費用の目安は1坪あたり12万〜25万円がボリュームゾーンです。
たとえば100坪のオフィスの場合だと、リノベーション費用の総額は1,200万〜2,500万円程度になることが想定されます。
中規模オフィスのリノベーションでは、執務スペースだけでなく、会議室や応接室、休憩スペース、収納スペースなど、用途に合わせたゾーニングが必要になります。
その結果、間仕切りや照明、電気配線などの工事が増えやすく、レイアウトによってリノベーション費用に差が生じます。
大規模オフィスのリノベーション費用は数千万円になることもある
100坪を超える大規模オフィスでは、リノベーション費用の目安は1坪あたり10万〜20万円がボリュームゾーンです。
工事面積が広くなることで材料の一括発注や作業の効率化がしやすくなり、小規模・中規模オフィスと比べて坪あたりのリノベーション費用は抑えられる傾向があります。
ただし、大規模オフィスではリノベーションの対象面積が広いため、総額では数千万円規模になることも珍しくありません。
フロア全体の動線設計に加え、空調や電気容量、セキュリティ、防災設備などを見直す場合は、リノベーション費用がさらに高くなる可能性があります。
オフィスのリノベーション費用を抑えるアイデア
オフィスのリノベーション費用を抑えるには、工事費だけでなく、家具の選び方まで含めて計画することが大切です。
ここでは、オフィスのリノベーション費用を抑えるために意識したい考え方をご紹介します。
造作工事は必要な場所だけにする
造作家具やオリジナルの受付カウンターなどは、オフィスに統一感を与えられる一方で、設計費や施工費、人件費などがかかるため、費用が高くなりやすい傾向があります。
また、建物と一体化しているケースも多く、退去、移転、レイアウト変更の際には解体・撤去工事が必要になることもあります。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_1073/
そのため、すべてを造作で仕上げるのではなく、デザイン性を重視したい一部の場所だけに採用し、その他には既製品を採用することも一つの方法です。
造作工事の範囲を必要最小限に抑えることで、オフィス全体のリノベーション費用を抑えやすくなります。
既製品＋オーダー加工を検討する
オフィスのリノベーション費用を抑えながらデザイン性にもこだわりたい場合は、既製品をベースにオーダー加工を取り入れる方法がおすすめです。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_787/
既製品は量産されているため導入費用を抑えやすい一方、そのままでは天井や壁面にぴったり納まらず、空間に隙間が生じることがあります。
その点、サイズ調整やカット加工などのオーダー加工を施せば、オフィスの寸法に合わせた家具へ仕上げることが可能です。
また、ゼロから設計・製作する造作家具とは異なり、既製品をベースにすることで設計工数や製作コストを抑えられます。
必要な部分だけを加工するため、すべてを造作する場合と比べて無駄な費用が発生しにくく、工期を短縮できるケースも少なくありません。
造作家具のような一体感を比較的低コストで演出できることから、既製品＋オーダー加工は、オフィスのリノベーション費用を抑える有効な選択肢といえるでしょう。
長く使い続けられるオフィス家具を選ぶ
オフィスのリノベーション費用を抑えるには、導入時の価格だけでなく、将来的な買い替えや追加購入まで見据えて家具を選ぶことも大切です。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_809/
たとえば、後から増設しやすいように設計された家具は、レイアウト変更や人員の増減に合わせて柔軟に組み替えや追加を行えます。
また、キャスター付きの家具や、裏表を問わず設置できる家具であれば、設置場所を変更しやすく、オフィス環境の変化にも柔軟に対応できます。
さらに、シリーズ展開のある家具であれば、一部だけを追加・交換しても空間全体の統一感を保ちやすく、家具を一新する必要もありません。
将来的なレイアウト変更やオフィス移転も見据え、長く使い続けられる家具を選ぶことが、結果としてオフィスのリノベーション費用を抑えることにつながります。
オフィスリフォーム・リノベーションの減価償却
オフィスのリフォーム・リノベーション費用は、すべてを一度に経費計上できるとは限りません。
工事内容によっては減価償却の対象となり、数年にわたって費用を計上する必要があります。
ここでは、減価償却の基本的な考え方や、修繕費との違いについて解説します。
減価償却とは
減価償却とは、建物や設備などの固定資産を取得した際にかかった費用を、法定耐用年数に応じて複数年に分けて経費計上する会計処理のことです。
オフィスのリフォーム・リノベーションでは、資産価値を高めたり設備の性能を向上させたりする工事は「資本的支出」として扱われ、減価償却の対象となるのが一般的です。
一方で、老朽化した設備を元の状態へ戻すための工事などは、「修繕費」としてその年度の経費に計上できる場合があります。
修繕費と資本的支出の違い
修繕費は、建物や設備の維持・原状回復を目的とした支出を指します。
たとえば、同等品への壁紙や床材の張り替え、故障した設備の修理などが該当します。
一方、資本的支出には、建物や設備の価値を高めたり、耐久性や機能性を向上させたりする工事が当てはまります。
たとえば、間仕切りを新設してレイアウトを変更する工事や、高性能な設備への更新などは、資本的支出として扱われるケースが多いです。
耐用年数と減価償却方法
工事や設備導入を資本的支出として計上した場合は、建物や建物附属設備などの区分ごとに定められた法定耐用年数に基づいて減価償却を行います。
また、建物や建物附属設備は原則として定額法で償却します。
なお、工事内容によって会計上の取り扱いは異なるため、適用区分や耐用年数については、見積書や工事内容を確認したうえで税理士へ相談すると安心です。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_1073/
40万円未満の資産なら一括償却できることも
減価償却が必要な資産でも、中小企業者等が一定の要件を満たす場合は、「少額減価償却資産の特例」を利用できる可能性があります。
ここでは、制度の概要や活用時のポイントを確認しておきましょう。
少額減価償却資産の特例とは
少額減価償却資産の特例とは、中小企業者等が取得した一定金額未満の減価償却資産について、通常の減価償却を行わず、取得した事業年度に全額を経費計上できる制度です。
令和8年度の税制改正により、対象となる取得価額は30万円未満から40万円未満へ引き上げられました。
対象となる資産には、デスクやチェア、パーテーション、OA機器などの什器・備品のほか、一部のソフトウェアなども含まれます。
なお、オフィスリノベーションに伴って購入する家具や設備も、要件を満たせば特例の対象となる可能性があります。
少額減価償却資産の特例を利用する際の注意点
少額減価償却資産の特例には、年間300万円までという上限が設けられています。
そのため、オフィス家具や設備をまとめて購入した場合は、すべてが特例の対象にならない可能性があるので注意しましょう。
また、制度を利用するには、青色申告を行うなどの要件を満たしたうえで、確定申告時に所定の手続きを行う必要があります。
制度内容は税制改正によって変更される場合もあるため、最新の情報を確認するとともに、適用可否については税理士へ相談しながら進めると安心です。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_860/
費用も税務も考えるなら40万円未満の既製品がおすすめ
中小企業者等がオフィスのリノベーションに伴って家具を導入する場合は、1点あたり40万円未満の既製品を選ぶことで、費用面・税務面の両方でメリットを受けられる可能性があります。
前述のとおり、一定の要件を満たせば40万円未満の減価償却資産は少額減価償却資産の特例の対象となり、取得した事業年度に全額を経費計上できます。
その結果、通常の減価償却よりも早期に経費化でき、赤字でない限り、キャッシュフローの改善につながります。
また、既製品は造作家具より導入コストを抑えやすく、オーダー加工可能なものを選ぶことで、デザイン性や使いやすさにも配慮できます。
将来のレイアウト変更にも対応しやすいため、長期的なコスト削減も期待できるでしょう。
以上のことから、オフィスリノベーションでは、40万円未満の既製品をベースに、必要な部分だけオーダー加工を取り入れる方法がおすすめです。
オフィスリノベーションにおける家具の設置事例
ここでは、オフィスリノベーションに伴い、マルゲリータのオフィス家具を設置している事例を7つ厳選してご紹介します。
既製品をベースにしながら空間に合わせて工夫されたレイアウトや収納計画など、快適なオフィスづくりの参考としてぜひご覧ください。
本棚を間仕切りとして活用した大規模オフィスリノベーション
こちらの事例では、マルゲリータの「Shelf 壁一面の本棚 奥行350mm」をワンフロアに5台配置し、会議室や資料室などを構成する間仕切りとして活用しています。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_347/
壁を新設することなく空間を緩やかに区切りながら、収納スペースも兼ね備えた効率的なオフィスレイアウトを実現。
また、本棚で間仕切られた打ち合わせ室には、会議テーブルとして「Tavola ダイニングテーブル スチール脚（SL）」を設置しています。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_347/
造作工事を最小限に抑えながら、将来的なレイアウト変更やオフィス移転にも対応しやすい、大規模オフィスリノベーションの好例です。
本棚で執務スペースと水回りを緩やかに仕切る
こちらの事例では、マルゲリータの「Shelf 壁一面の本棚 奥行350mm」と「Shelf カウンター付き本棚」をL字型のオフィスに直角に配置し、執務スペースと水回りを緩やかに区切っています。
また、窓際には「Tavola ダイニングテーブル スチール脚（SL）」を設置しています。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_479/
本棚を間仕切りとして活用しながら、収納や作業スペースとしても利用することで、限られた空間を効率よく使えるレイアウトを実現。
壁を設けずにゾーニングすることで、開放感のあるオフィス空間に仕上げています。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_479/
本棚は両面から収納できるほか、背板のない構造によって光を取り込み、圧迫感を抑えた空間を演出。
収納と間仕切りを一体化することで、限られたスペースを有効活用したリノベーション事例です。
門型の本棚でエントランスと執務スペースを緩やかに区切る
こちらの事例では、マルゲリータの「Shelf 壁一面の本棚 奥行350mm」を門型に配置し、エントランスから執務スペースへ続く動線を構成しています。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_573/
本棚を間仕切りとして活用しながら、自社で制作した書籍をディスプレイすることで、収納とエントランスの役割を兼ね備えた空間を実現。
来訪者を迎える場として、企業らしさを表現しています。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_573/
また、開口部を設けることで、空間を区切りながらも圧迫感を与えないレイアウトに仕上げました。
収納・間仕切り・ディスプレイを一体化した、機能性とデザイン性を兼ね備えたオフィスリノベーションの事例です。
本棚を中心に短期間でオフィスをリニューアル
こちらの事例では、マルゲリータの「Shelf 壁一面のA5判本棚 奥行180mm」「Shelf カウンター付き本棚」「Piano A3書類収納棚」を配置し、本棚を中心としたオフィスレイアウトへリニューアルしています。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_733/
既存のテーブルや収納を入れ替え、大掛かりな内装工事を行うことなく約1日で施工を完了。
壁面収納や打ち合わせスペースを効率よく整備し、機能性とデザイン性を兼ね備えたオフィスへ生まれ変わっています。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_733/
また、奥行きを調整したカウンター付き本棚や背中合わせに配置した本棚を間仕切りとして活用。
収納性と作業性を両立しながら、短期間で快適な執務環境を実現したリノベーション事例です。
天井を表しにしたオフィス空間に壁面収納を配置
こちらの事例では、マルゲリータの「Shelf 壁一面の本棚 奥行350mm」を壁面収納として配置し、開放感のあるオフィス空間を構成しています。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_430/
天井材を取り外してコンクリート躯体を現した空間に本棚を設置することで、無機質なデザインに木の温かみをプラス。
壁面全体を収納として活用しながら、落ち着きのある執務環境を実現しています。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_430/
多くの資料を効率よく収納することで、広々とした作業スペースが確保されています。
既存建物の特徴を生かしたリノベーションと収納計画を組み合わせることで、デザイン性と実用性を兼ね備えたオフィス空間に仕上がっています。
天然木を生かしたオフィスに壁面収納を取り入れる
こちらの事例では、天然木のフローリングを採用したオフィスの壁面に、マルゲリータの「Shelf 壁一面の本棚 奥行350mm」を配置しています。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_614/
中央通路の正面に壁面収納を設け、書籍や資料をまとめて収納することで、必要な資料へアクセスしやすいレイアウトを実現。
空間に合わせてサイズを調整し、造作家具のような一体感も生み出しています。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_614/
本棚の最上段には、オーナーのスニーカーコレクションをディスプレイし、収納だけでなくユニークな空間を演出する役割も担っています。
天然木の内装と調和した、機能性とデザイン性を兼ね備えたオフィスリノベーションの好例です。
カウンター付き本棚でコンパクトなワークスペースを実現
こちらの事例では、マルゲリータの「Shelf カウンター付き本棚 奥行350mm」を向かい合わせに配置し、「Storage Cart キャスター付き収納カート ミドルタイプ」を組み合わせてワークスペースを構成しています。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_389/
収納とデスクを一体化したレイアウトにより、必要な資料や備品を手の届く範囲へ集約。
限られたスペースでも効率よく作業できるコンパクトな執務環境を実現しています。
出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_389/
一部の本棚には背板を設けることで間仕切りとしても活用し、用途に応じた空間づくりを実現。
デスク下には移動式収納カートを組み合わせることで収納力を高めながら、すっきりとしたオフィスレイアウトに仕上げています。
まとめ
今回は、オフィスリノベーションの費用相場やコストを抑えるためのアイデア、家具選びの際に重要な減価償却の考え方などについて解説しました。
オフィスリノベーションの費用は、工事内容やレイアウト変更の規模によって大きく異なります。
費用を抑えるためには、必要な工事を見極めるとともに、将来の移転やレイアウト変更も見据えた家具選びが重要です。
今回ご紹介したことを参考に、長く使い続けられる家具を選び、働きやすさとコストのバランスが取れたオフィス環境を整えていきましょう。
マルゲリータの公式サイトでは、今回ご紹介したもの以外にも、オフィス収納やレイアウト変更に対応しやすい家具を多数取り揃えています。
オーダー加工にも対応し、豊富な導入事例も掲載していますので、オフィスリノベーションやオフィス家具の新規導入をご検討の際は、ぜひ参考にしてみてください。
SERIES45
大規模オフィス
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SERIES13
小規模オフィス
このシリーズではオフィスにおいてマルゲリータの家具を使った際の考え方、レイアウトなどを紹介しています
