オフィス収納棚のおしゃれ事例5選 アイデアや引き出し付き収納もご紹介

オフィスの収納棚は、素材やカラー、収納方法を工夫することで、使いやすさを確保しながら空間全体をすっきりと見せられます。
社員のモチベーションを上げるためにも、「収納力だけでなく、おしゃれなデザインにもこだわりたい」とお考えの方も多いでしょう。

そこでこの記事では、オフィスの収納棚をおしゃれに見せるポイントや収納アイデア、木製とスチール製の違いについて解説します。
あわせて、実際のオフィス収納棚のおしゃれな設置事例もご紹介します。

デザイン性と使いやすさを両立したオフィス収納の導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。

オフィスの収納棚をおしゃれにするには？

オフィスの収納棚をおしゃれに見せるには、収納棚そのもののデザインだけでなく、空間全体との調和や収納するものの見せ方にも工夫が必要です。
ここでは、おしゃれで統一感のあるオフィス収納を実現するためのポイントを3つご紹介します。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_424/

素材とカラーを統一してデザイン性を高める

オフィスの収納棚を選ぶ際は、デスクや床、壁などの素材やカラーとの統一感を意識しましょう。
たとえば、木製の収納棚は温かみのある印象を演出しやすく、スチール製はシャープでスタイリッシュなオフィスと好相性です。

複数の収納棚を設置する場合も、素材や色味を揃えることで空間にまとまりが生まれ、洗練された印象に仕上げられます。

見せる収納と隠す収納を使い分ける

オフィスの収納棚は、収納するものに合わせて「見せる収納」と「隠す収納」を使い分け、メリハリをつけることもポイントです。
書籍や観葉植物、ディスプレイなどはオープンな収納棚に配置することで、オフィスを彩るインテリアとして活用できます。

一方、細かな事務用品や生活感の出やすいものは、引き出しや扉の中に収納するとすっきりした印象になります。

ラベリングと整頓ルールで見た目を整える

おしゃれな収納棚を設置しても、書類や事務用品が乱雑に置かれていると、オフィス全体が散らかった印象になってしまいます。
そのような状態になるのを防ぐためには、ファイルボックスや収納ケースのデザインを揃え、収納場所を決めてラベリングすることが大切です。

誰でも元の位置へ戻しやすくなり、収納棚を整理された状態に保ちやすくなります。
さらに、オフィス内で収納ルールを共有しておけば、整理された状態を維持しやすくなり、おしゃれですっきりとした収納棚を保てるでしょう。

オフィス収納のアイデア・ポイント

限られたオフィス空間を有効活用するためには、収納量だけでなく、収納棚の置き方や使い方を工夫することが大切です。
ここでは、動線や働き方にも配慮したオフィス収納のアイデア・ポイントをご紹介します。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_347/

壁面を活用して収納スペースを増やす

オフィスの床面積が限られている場合は、壁面を活用して縦方向に収納スペースを確保する方法がおすすめです。
たとえば、壁面に沿って大型の収納棚を設置すれば、床面積を大きく使うことなく、多くの書類や事務用品をまとめて収納できます。

さらに、天井近くまで収納スペースとして活用することで、収納量を増やしながらオフィスをすっきりと見せられるでしょう。

引き出しを活用して細かな事務用品を整理する

文房具やケーブル、印鑑などの細かな事務用品は、オープンな収納棚だけでは整理しにくく、見た目も雑然としやすくなります。
そのため、オフィスの収納棚には引き出しを組み合わせ、種類ごとに分けて収納するのがおすすめです。

使用頻度の高いものを取り出しやすい位置に配置するなど、使い方に合わせて収納場所を決めれば、必要なものを探す手間も減らせます。

収納棚を間仕切りとして活用する

オフィスの収納棚は、書類や備品を収納するだけでなく、空間を分ける間仕切りとしても活用できます。
たとえば、執務スペースと打ち合わせスペースの間に収納棚を配置すれば、収納スペースを確保しながら、それぞれのエリアを緩やかに区切ることが可能です。

背の低い収納棚や背板のないタイプを選べば、視線や光を完全に遮ることなく、開放感のあるオフィス空間を保ちやすくなります。

キャスター付き収納でレイアウト変更に対応する

レイアウト変更が多いオフィスでは、キャスター付きの収納棚や収納カートを取り入れる方法もおすすめです。
必要に応じて簡単に移動できるため、会議やイベント、部署変更などに合わせてオフィスのレイアウトを変更しやすくなります。

また、共有する書類や備品をまとめて収納しておけば、必要な場所へそのまま移動させることも可能です。
固定式の収納棚と組み合わせることで、収納力を確保しながら柔軟なオフィス環境を整えられるでしょう。

共有収納と個人収納を分ける

オフィス収納を使いやすくするためには、共有するものと個人で使用するものを分けて管理することも大切です。
たとえばコピー用紙や文房具などの共有備品は、社員がアクセスしやすい場所にまとめて収納すると使いやすくなります。

一方、個人の書類や私物には専用の収納スペースを設け、フリーアドレスのオフィスでは個人用ロッカーを用意する方法もあります。
用途ごとに収納場所を明確にすることで、探し物やデスク周りの散らかりを軽減でき、働きやすいオフィス環境につながります。

オフィスの収納棚は木製とスチール製のどっちが良い？

オフィスの収納棚には、木製やスチール製などさまざまな種類があります。
素材によって特徴が異なるため、デザイン性だけでなく、収納するものや設置場所なども踏まえて選ぶことが大切です。

ここでは、オフィスで採用されることの多い木製とスチール製の収納棚の特徴について詳しく確認していきましょう。

木製収納棚はデザイン性を重視するオフィスにおすすめ

木製の収納棚は、木ならではの温かみがあり、オフィスに柔らかく落ち着いた印象を与えられる点が魅力です。
木目やカラーをデスク、床などの内装と合わせれば、空間全体に統一感を持たせることもできます。

執務スペースはもちろん、応接室やミーティングスペースなど、来客の目に触れる場所にも取り入れやすいでしょう。
ただし、木製の収納棚は製品によって強度や耐荷重が異なります。

書籍やファイルなど重量のあるものを多く収納する場合は、デザインだけでなく強度も確認したうえで選ぶことが大切です。

スチール製収納棚は耐久性や実用性を重視する場合におすすめ

スチール製の収納棚は耐久性に優れ、重量のある書類やファイルなどをまとめて収納したい場合に適しています。
そのため、多くの資料を保管する書庫やバックヤードなど、デザイン性よりも収納力や実用性を重視する場所で使いやすいでしょう。

一方で、製品によっては事務的で無機質な印象が強くなり、オフィス全体の雰囲気と合わない場合もあります。
執務スペースなど目に触れやすい場所へ設置する場合は、収納力や耐久性だけでなく、周囲の家具や内装との調和も考えて選ぶことが大切です。

オフィス収納棚としておすすめ マルゲリータの収納家具

マルゲリータでは、壁面を有効活用できる「Shelf 壁一面の本棚」シリーズをはじめ、オフィス収納に適したさまざまな家具を展開しています。
ここでは、オフィスの収納棚としてマルゲリータの家具がおすすめである理由をご紹介します。

「1mm以上たわまない」スチールに負けない耐久性

オフィスの収納棚には、多くの書籍やファイルを保管することもあるため、十分な強度が求められます。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_1026/

マルゲリータの「Shelf 壁一面の本棚」シリーズでは、奥行350mmの本棚に書籍やLPレコードを充填し、棚板のたわみ量を計測する実験を行っています。
その結果、幅325mmの棚に総重量28kgの書籍を収納した場合でも、3ヶ月後のたわみは約0.5mmにとどまりました。

木製ならではのデザイン性と高い強度を両立しているため、書籍や資料の多いオフィスでも安心して使用できます。

>> 棚板のたわみについて

多彩なオプションで引き出しの取り付けが可能

マルゲリータの収納家具には、収納するものに合わせて追加できる専用オプションが豊富に用意されています。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/shelf/slf-atr_index.html

たとえば、奥行350mmの本棚には、引き出し収納やインナーボックス、アクリルトレーなどの専用カセットを組み合わせて使用できます。
書類や文房具などに合わせて必要な場所へ引き出しを追加できるため、オフィスの使い方に応じた収納棚をつくれる点が魅力です。

見せる収納・隠す収納が自由自在

マルゲリータの収納家具は、扉などのないオープン棚を基本としながら、専用オプションを組み合わせることで「見せる収納」と「隠す収納」を使い分けられます。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_479/

たとえば、書籍や資料、オブジェなどはそのまま棚に並べ、細かな文房具や事務用品などは引き出しや収納ボックスにまとめることが可能です。
見せたいものと隠したいものを一つの収納棚の中で整理できるため、大容量のオフィス収納でありながら、すっきりとした印象を保ちやすくなります。

このように、収納するものに合わせて自由にアレンジできる点も、マルゲリータの収納棚ならではの魅力です。

間仕切りを兼ねる収納棚として活用可能

マルゲリータの収納棚は、壁面収納だけでなく、オフィスの間仕切りとしても活用できます。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_399/

たとえば、執務スペースと打ち合わせスペースの間に「Shelf 壁一面の本棚」を配置すれば、収納スペースを確保しながら空間を緩やかに区切ることが可能です。
背板のない構造のため、収納棚の向こう側まで視線や光が抜け、壁で仕切る場合と比べて開放感を保ちやすくなります。

また、本棚による間仕切りは壁を新設する必要がなく、将来的なレイアウト変更にも対応しやすい点がメリットです。
収納とゾーニングを両立したいオフィスにも適した使い方といえるでしょう。

キャスター付きの収納棚・収納カート

オフィスのレイアウトを柔軟に変更したい場合は、マルゲリータのキャスター付き収納家具もおすすめです。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_394/

たとえば、「Shelf ロータイプ本棚」を専用キャスターベースと組み合わせることで、大容量の可動式収納棚を実現できます。
必要に応じて本棚を移動させれば、収納スペースを確保しながら、用途に合わせて空間を臨機応変に活用が可能です。

また、「Storage Cart キャスター付き収納カート」は、サービスワゴンのように書籍や備品を収納したまま必要な場所へ移動できる、サービスワゴンのような収納家具ですできます。
固定式の収納棚と可動式の収納を組み合わせることで、レイアウト変更や働き方の変化にも柔軟に対応できるでしょう。

マルゲリータのオフィス収納棚設置事例

ここでは、マルゲリータの収納家具をオフィスに取り入れた事例を5つご紹介します。
収納棚の配置や使い方など、オフィス収納を検討する際の参考として、ぜひご覧ください。

共有収納と休憩スペースを一体化したオフィス

こちらの事例では、建築設計事務所のオフィスにマルゲリータの「Shelf 壁一面の本棚 奥行350mm」や「Shelf ロータイプ本棚」などを設置しています。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_1073/

壁一面の本棚は一部を両側から使えるように配置し、設計資料やカタログなどをスタッフで共有できる収納スペースとして活用。
フリーアドレスのオフィスでも、必要な資料へアクセスしやすい環境を実現しています。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_1073/

また、ロータイプ本棚には大きな天板を組み合わせ、収納を備えた対面式のカウンターを構成。
休憩や短時間の打ち合わせにも利用でき、収納と共有スペースを一体化したオフィスに仕上げています。

本棚を中心に収納力と作業スペースを再構築

こちらの事例では、デザインオフィスにマルゲリータの「Shelf 壁一面のA5判本棚 奥行180mm」「Shelf カウンター付き本棚」「Piano A3書類収納棚」を設置しています。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_733/

既存の家具を入れ替える形で複数の収納棚を配置し、造作工事に頼ることなくオフィスをリノベーション。
カウンター付き本棚は奥行きを抑えた仕様とすることで、収納力を確保しながらPC作業に必要なスペースも生み出しています。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_733/

また、カウンター付き本棚を背中合わせに配置し、収納棚を間仕切りとして活用することで、対面するスタッフの視線を適度に遮る構成に。
オフィスの収納と作業スペースを効率よくまとめながら、集中しやすい執務環境を実現しています。

収納棚で執務空間と水回りを緩やかに仕切る

こちらの事例では、L字型のオフィスにマルゲリータの「Shelf 壁一面の本棚 奥行350mm」と「Shelf カウンター付き本棚」を直角に配置しています。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_479/

収納棚を間仕切りとして活用することで、執務空間と水回りを緩やかに区切りながら、限られたオフィス空間を有効活用。
執務室側には資料を収納し、反対側には雑貨やインテリア小物を置くなど、1台の収納棚を両側から使える構成になっています。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_479/

また、背板のない収納棚を採用することで、空間を仕切りながらも光や視線が適度に抜けるのがポイントです。
収納と間仕切りを兼ねることで、開放感と使いやすさを両立した小規模オフィスに仕上がっています。

見せる収納と隠す収納を組み合わせた壁面収納

こちらの事例では、新築オフィスのワークスペースにマルゲリータの「Shelf 壁一面の本棚 奥行350mm」と「専用カセット」を設置しています。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_466/

上段にはファイルやカタログを並べ、下段には「A4書類収納引き出し」や「引き出しファイルボックス」などを配置。
使用頻度や収納物に合わせて見せる収納と隠す収納を使い分けることで、必要なものを取り出しやすくしながら、オフィス全体をすっきりと見せています。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_466/

また、壁面収納の一部にはグリーンやオーナメントを配置し、収納棚をディスプレイスペースとしても活用。
収納力を確保しながら、実用性とデザイン性を両立したオフィス空間に仕上げています。

カウンター付き本棚で快適な共有スペースをつくる

こちらの事例では、シェアオフィスにマルゲリータの「Shelf カウンター付き本棚」と「Shelf 壁一面の本棚 奥行250mm」を設置しています。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_1046/

カウンター付き本棚は奥行きを250mmに調整し、壁面本棚と棚板の高さを揃えることで、オフィス空間に統一感のあるデザインを実現。
カウンターの高さも用途に合わせて変更し、コーヒーマシンや給茶スペースとして使いやすい共有スペースを構成しています。

出典：マルゲリータ公式サイト https://www.margherita.jp/user/file_1046/

収納棚とカウンターを一体化することで、収納場所を確保しながら、入居者が気軽に立ち寄れる場所としても活用。
収納家具に交流スペースとしての機能を持たせた、シェアオフィスならではの活用例です。

まとめ

今回は、オフィスの収納棚をおしゃれに見せるポイントや収納アイデア、木製とスチール製の違い、マルゲリータの収納家具の特徴や設置事例についてご紹介しました。
オフィスの収納棚を選ぶ際は、収納量だけでなく、デザインや動線、収納するものに合わせた使いやすさまで考えることが大切です。

壁面収納や引き出し、間仕切り、可動式収納などを上手に取り入れることで、限られたオフィス空間も有効活用できます。
今回ご紹介した内容を参考に、オフィスの雰囲気や働き方に合った収納棚を選び、すっきりと使いやすい空間を整えていきましょう。

マルゲリータの公式サイトでは、今回ご紹介したもの以外にも、オフィスで活用できる収納家具を多数取り揃えています。
豊富な導入事例も掲載していますので、おしゃれで使いやすいオフィス収納を検討する際は、ぜひ参考にしてみてください。